Lassen Sie Ihre Mitarbeiter über das Smartphone ganz einfach die Zeiten erfassen, an denen sie vor Ort in Objekten im Einsatz sind. Unkompliziert, einfach, sofort einsatzbereit.
Smarte Zeiterfassung für die Objektbetreuung
Kosten sparen, Reklamationen vermeiden, Transparenz für Kunden
Sie besitzen eine Objektbetreuungsfirma und beschäftigen mehrere Mitarbeiter auf Objekten, ob zur Reinigung, Kontrolle oder anderer Tätigkeiten.
Vermutlich stehen Sie häufiger vor dem Problem, dass Mitarbeiter Zeiten schlecht dokumentieren oder unter Umständen auch manuell falsch erfassen. Sie übertragen die Arbeitszeiten von einem Medium zum nächsten. Die Buchhaltung möchte eine Übersicht erhalten, der Auftraggeber auch.
Sie als Auftragnehmer stehen dann in der Pflicht, zeitaufwendig nachzuvollziehen, welcher Mitarbeiter war wo, wurde die Arbeit geleistet und stimmt die Dokumentation der Zeiten und erfüllt diese die gesetzlichen Anforderungen.
Die einfache Lösung für Mitarbeiter
Smart CiCo ist einfach, intuitiv und führt Arbeitsschritte zusammen
Die Mitarbeiter benötigen lediglich ein Android-Smartphone und die kostenlose CiCo-App die Sie mit der Registrierung zum Download erhalten.
Vor Ort scannt der Mitarbeiter einen QR-Code und checkt ein. Nach verrichteter Arbeit scannt der Mitarbeiter erneut den Code, kann noch ein Kommentar oder Bilder zu dem Auftrag hinzufügen und checkt aus.
Damit die Mitarbeiter sich bei den Objekten an- und abmelden können, müssen Sie pro Objekt einen vom System generierten QR-Code ausdrucken und an dem Objekt anbringen. Wir empfehlen den Ausdruck auf Etikettenpapier. Bei Bedarf drucken wir die jeweiligen QR-Codes auch gerne für Sie auf selbstklebenden Etiketten, sollten Sie über keinen passenden Drucker verfügen.
Die effiziente Lösung für Firmen
Volle Kontrolle, umfangreiche Reports, Kontroll-Mechanismen
Über eine intuitive Benutzeroberfläche können Sie sehen, wo und wann welcher Mitarbeiter bei welchem Kunden vor Ort war. In Echtzeit.
Sie können unbegrenzt Objekte anlegen und beliebig Mitarbeiter den jeweiligen Projekten zuordnen. Zusätzlich können Sie für jedes Objekt und jeden Ihrer Mitarbeiter einen Zeitplan definieren, an dem dieser vor Ort erwartet wird. Weichen die tatsächlichen Arbeitszeiten von den festgelegten Arbeitszeiten ab, werden diese Zeiten der Firma mitgeteilt und die Firma muss diese Abweichungen dann genehmigen.
Aus den zahlreichen möglichen Reports können Sie zum Beispiel auch Monatsabrechnungen für die Buchhaltung erstellen, prüfenden Stellen gegenüber Arbeitszeitnachweise generieren und auch Ihren Kunden ein anonymisiertes Arbeitsprotokoll zum erbrachten Leistungsnachweis erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Kein Problem, es gibt eine manuelle Check-Out-Möglichkeit. Der Mitarbeiter erfasst die CheckOut-Zeit manuell. Der Firmeninhaber sieht die manuelle Zeitbuchung in einem separaten Bereich und muss diese manuell freigeben.
Kein Problem, der andere Mitarbeiter scannt sich beim CheckIn und -out einfach ein. Der Firmeninhaber sieht die Abweichung im Dashboard von CiCo und gibt den ungeplanten Mitarbeiterwechsel frei.
Kein Problem. Sie können die Reports nach allen möglichen Kriterien filtern und exakt das als PDF exportieren, was der Auftraggeber sehen soll.